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怎樣讓員工把對(duì)的事做得又快又好
發(fā)表時(shí)間:2012-04-07 12:09:46 瀏覽量:3861
什么是對(duì)的事?
關(guān)鍵工作就是對(duì)的事,也就是對(duì)績(jī)效有重大貢獻(xiàn)的事:就業(yè)務(wù)單位來(lái)說(shuō),就是對(duì)市場(chǎng)有重大影響力的事,如拜訪客戶、完成合約、運(yùn)送商品,達(dá)成目標(biāo)等。主管和部屬對(duì)關(guān)鍵工作有共識(shí),就能聚焦并避免浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和資源,這就是把對(duì)的事做對(duì)。證嚴(yán)法師說(shuō):“對(duì)的事,去做就對(duì)了!”,頗能呼應(yīng)NIKE的“Just do it”。制訂明確的目標(biāo),排出優(yōu)先順序,選出少數(shù)幾項(xiàng)重點(diǎn),如例行工作、發(fā)展工作、培育員工、主管自我啟發(fā)等四大類十大關(guān)鍵工作,估算出四大類工作的時(shí)間和資源分配比例及列出十大關(guān)鍵工作的完成日,并加入動(dòng)態(tài)管理的理念,如此一來(lái),每位職場(chǎng)中人隨時(shí)都保有一張最新、最Update的“十大關(guān)鍵工作表”以避免失焦。美國(guó)APQC備有1200項(xiàng)的標(biāo)桿供各行各業(yè)學(xué)習(xí),告訴大家什么是對(duì)的事。
彼得.德魯克在很多企業(yè)主向他傾吐完經(jīng)營(yíng)困境的苦水后,會(huì)劈頭連問(wèn):“什么是你最想做的?”“什么是你必須做的?”“你現(xiàn)在正在做什么?”其實(shí),彼得.德魯克意在點(diǎn)醒企業(yè)主要能分清楚“必須做”和“最想做”的事,講白一點(diǎn)就是“做現(xiàn)在該做的事,而且要做得比人快和好!”?,F(xiàn)在該做的事就是必須做的事,就是關(guān)鍵工作,也就是對(duì)的事。臺(tái)達(dá)電公司CEO鄭崇華說(shuō):“對(duì)的事就去做,不怕讓大家驚訝!”
承諾做對(duì)的事
主管與部屬經(jīng)由共識(shí)建立目標(biāo)體系,借以動(dòng)員并整合企業(yè)資源,達(dá)成預(yù)期的成果;通常總目標(biāo)會(huì)與各單位目標(biāo)相呼應(yīng),且從最高主管到最基層主管相串聯(lián),集各部門(mén)的資源于一體并明確使各階層人員了解、接受,如此一來(lái),便能激發(fā)創(chuàng)造力,提升績(jī)效。先有績(jī)效極大化的心態(tài),就敢承接挑戰(zhàn)性目標(biāo)。大家都認(rèn)為:“知道”目標(biāo)的人,工作會(huì)很累;“相信”目標(biāo)的人,工作將充滿活力;而“承諾”目標(biāo)的人,會(huì)主動(dòng)想方設(shè)法為工作提出解決方案。
績(jī)效結(jié)算時(shí),要求記錄正確;績(jī)效考核時(shí),重在面談以增加效率;績(jī)效管理時(shí),針對(duì)設(shè)定的明確目標(biāo)加以回饋與指導(dǎo);管理績(jī)效時(shí),則需取得達(dá)到目標(biāo)的承諾。目標(biāo)一經(jīng)承諾,達(dá)標(biāo)只是及格而已;超標(biāo)才是應(yīng)有的認(rèn)識(shí),110%是最起碼的要求,120%算是不錯(cuò),130%值得獎(jiǎng)勵(lì)。平衡記分卡(BSC)及主要績(jī)效指標(biāo)(KPI)具有很強(qiáng)的課責(zé)性、責(zé)任性、擁有感,是很好的管理工具,也是社交工具。最近,“當(dāng)責(zé)式管理”興起,它的核心是行動(dòng)的責(zé)任,也就是承諾做對(duì)的事。
很多在職場(chǎng)打滾多年的人都不太愿意接受變革、沖突及當(dāng)責(zé)的角色,??v容自己低估自己個(gè)人期望值,未能活出誠(chéng)信的真正價(jià)值:只能把當(dāng)責(zé)當(dāng)成一個(gè)名詞,而不是動(dòng)詞。不但沒(méi)有自己主動(dòng)采取行動(dòng),也沒(méi)有幫助周遭的人主動(dòng)發(fā)展個(gè)人當(dāng)責(zé)。一般的上班族至少能以目標(biāo)管理確?!白鰧?duì)的事”的效能,以績(jī)效管理確?!鞍咽虑樽鰧?duì)”的效率,而承諾把對(duì)的事情做對(duì)才是根本之道。
堅(jiān)持做對(duì)的事!
一個(gè)重承諾的職場(chǎng)人士通常都有他的“堅(jiān)持”;史蒂夫.喬布斯被Fortune雜志封為十年來(lái)最佳的CEO,是一個(gè)天生的銷(xiāo)售者,也是一個(gè)專制的完美主義者:他在品質(zhì)上設(shè)下高標(biāo)準(zhǔn),勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,從來(lái)不接受“辦不到”的說(shuō)法;用ipod重新定義便攜式媒體播放器市場(chǎng),用iphone震撼手機(jī)業(yè),用itunes動(dòng)搖零售音樂(lè)業(yè),用Mac OSX改寫(xiě)整個(gè)運(yùn)算事業(yè)。他總是把事情化繁為簡(jiǎn),做事情總是高度聚焦,堅(jiān)持要做對(duì)的事情,而且還要做到完美。
嚴(yán)長(zhǎng)壽認(rèn)為最好的學(xué)習(xí)就是從人家不喜歡做的事情學(xué)起,奉行“垃圾桶”哲學(xué),在American Express公司花五年時(shí)間寫(xiě)下從傳達(dá)小弟變成總經(jīng)理的傳奇:32歲就擔(dān)任亞都麗致大飯店的總裁,總是“想在客人前”提供最好的服務(wù),人稱旅館業(yè)教父;喜歡說(shuō)故事和年輕人分享人生哲學(xué)。他曾接掌過(guò)圓山飯店一年半,堅(jiān)持做對(duì)的事,留下了20本工作手冊(cè)。
某外科醫(yī)生為病人做腹部手術(shù),某年輕護(hù)士負(fù)責(zé)供應(yīng)手術(shù)器具,當(dāng)外科醫(yī)生準(zhǔn)備縫合傷口時(shí),年輕護(hù)士大聲喊停:“我準(zhǔn)備了12塊紗布,現(xiàn)在卻只拿到11塊!”醫(yī)生說(shuō):“不!我已全部拿出來(lái)了!”護(hù)士仍堅(jiān)持不讓醫(yī)生縫合傷口,醫(yī)生最后笑著從口袋里拿出他偷藏的第12塊紗布說(shuō):“你能夠堅(jiān)持勇敢地做對(duì)的事,到哪里都一定會(huì)成功!”
把對(duì)的事做得又快又好
很多上班族都只想把事情做完,交差了事;但成功的上班族通常都知道什么是對(duì)的事,不但承諾做對(duì)的事,也堅(jiān)持做對(duì)的事,同時(shí)把對(duì)的事做得又快又好。彼得.德魯克常常這樣勸大家:“關(guān)鍵的事,一次就要做對(duì)!該做的事,一次就要做好!”他的意思是要展現(xiàn)超強(qiáng)的執(zhí)行力,很快地把事情做完、做對(duì)、做好。遠(yuǎn)東集團(tuán)的徐旭東說(shuō)“全世界沒(méi)有一件事情是準(zhǔn)備好了才做的!”充滿了邊走邊打的速度感。
主管和部屬借著“十大關(guān)鍵工作表”建立“對(duì)的事”的共識(shí)后,主管要給部屬新的挑戰(zhàn)和發(fā)展空間,允許犯錯(cuò),鼓勵(lì)錯(cuò)中學(xué),不要坐等,不要空談問(wèn)題,積極去做,甚至要抓住現(xiàn)行“范”,當(dāng)主管發(fā)現(xiàn)部屬有優(yōu)良事跡時(shí)要立刻加以表?yè)P(yáng),發(fā)現(xiàn)有偏差行為時(shí)要立刻加以導(dǎo)正,把“回饋是冠軍選手的早餐、午餐、下午茶、晚餐、宵夜!”發(fā)揮得淋漓盡致。
如果主管和部署能抱著熱情愉快的態(tài)度,把工作變得能自?shī)蕣嗜?,?huì)讓人印象深刻:派克魚(yú)市場(chǎng)的魚(yú)販把海鮮排列整齊,讓顧客有一流視覺(jué)享受,他們賣(mài)魚(yú)過(guò)程猶如表演,把賣(mài)魚(yú)變得別有一番樂(lè)趣,算是把對(duì)的事做得又快又好又有趣了。
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